Direktionssekretær

 Er du klar til nye udfordringer i en vækstvirksomhed, som skaber fundamentet for fremtidens miljørigtige energi?

Da vores direktionssekretær har fået nye udfordringer internt i virksomheden, søger vi en professionel og erfaren direktionssekretær til at supportere vores CEO (Chief Executive Officer) og CFO (Chief Financial Officer).

Jobbeskrivelse

Du vil referere til vores CEO og blive ansvarlig for, at både vores CEO og CFO har den rette support i dagligdagen. Som dedikeret direktionssekretær skal du via overblik, selvledelse og proaktivitet understøtte ledelsens arbejde og optimere dens ressourcer. Du vil bl.a. være ansvarlig for følgende opgaver:

• Administrere direktions- og bestyrelsesmøder, herunder indkalde, samle og udsende materiale, deltage i møder og skrive referat.
• Ansvarlig for diverse rapportering til moderselskab og andre interessenter
• Booke og planlægge møder og rejser
• Koordinering af opgaver for CEO og CFO, herunder PowerPoint præsentationer
• Oversættelse af regnskaber og lign.
• Administration af direktionens elektroniske filarkiv
• Administration af A2SEA’s kontraktsarkiv

Hovedparten af det skriftlige arbejde foregår på engelsk, som er koncernsproget.

Den rette kandidat

Du har en videregående uddannelse gerne inden for sprog og kommunikation samt flere års erfaring fra et tilsvarende job i en international virksomhed, hvor du har lært at håndtere fortrolighed og begå dig på de øverste ledelsesniveauer.

Vi ønsker en meget selvstændig og proaktiv person, der med engagement og handlekraft kan sikre konstruktive løsninger. Gennem dine stærke kompetencer inden for strukturering, koordinering og planlægning har du styr på alle detaljer uden at miste overblikket.

I tilgangen til andre er du åben og imødekommende og kan samarbejde på alle niveauer, bl.a. gennem din gode situationsfornemmelse. Du ved, at fleksibilitet er vigtig i dette job, og du trives med en travl og dynamisk hverdag.

Du behersker både dansk og engelsk på et højt niveau mundtligt såvel som skriftligt og har gerne kendskab til tysk. Du har solid erfaring med MS Office, specielt Word og PowerPoint.

Vi tilbyder

Et spændende job i en innovativ vækstvirksomhed, der er præget af høj beslutningshastighed og professionalisme. Som medarbejder bliver du en del af en engageret projektorganisation, hvor fællesskab og frihed under ansvar er nøgleord. Du vil møde et dynamisk og uformelt miljø, med engagerede kolleger og en bred, international kontaktflade. Du tilbydes attraktive ansættelsesvilkår med pensions- og bonusordning, gode muligheder for både faglig og personlig udvikling samt en aktiv personaleforening.

Ansøgning

Send os hurtigst muligt din ansøgning mærket "Direktionssekretær" ved at klikke "APPLY NOW". Husk at vedlægge relevante bilag.

Har du spørgsmål omkring jobbet, er du velkommen til at kontakte Head of Human Resources Niels Vangsø Andersen på telefon +45 7592 8211.

A2SEA A/S er en markedsledende specialist inden for opstilling af offshore vindmøller, som indtil nu har stået for opstilling af mere end 60% af verdens samlede offshore vindmøllekapacitet. A2SEA er p.t. i gang med at få bygget et nyt stort installationsfartøj til levering i 2012 for derved at kunne fastholde positionen som den foretrukne leverandør af sikker og effektiv transport, installation og service af offshore vindmølleparker verden over. A2SEA er ejet af DONG Energy, som er hovedaktionær, samt Siemens Wind Power. A2SEA har hovedkontor i Fredericia og datterselskaber i Tyskland og England. Virksomhedens professionelle og erfarne organisation tæller i alt næsten 300 medarbejdere.

A2SEA is dedicated to providing the offshore wind industry with safer, sustainable, and more cost-efficient operations − through know-how, seamless integration of installation and service solutions, and quality of performance.